Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Recepční pracovník

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme recepčního pracovníka, který bude první kontaktní osobou pro naše klienty a návštěvníky. Tento klíčový člen našeho týmu bude zajišťovat hladký chod recepce a poskytovat administrativní podporu různým oddělením. Recepční pracovník bude odpovědný za vítání hostů, zpracování telefonních hovorů, organizaci schůzek a zajištění, že naše kancelářské prostředí zůstane profesionální a přívětivé. Ideální kandidát by měl mít vynikající komunikační schopnosti, být organizovaný a mít schopnost řešit problémy. Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád práci s lidmi a dokáže efektivně zvládat více úkolů najednou. Recepční pracovník bude také zodpovědný za zpracování pošty, správu kancelářských zásob a podporu při organizaci firemních akcí. Pokud jste pozitivní, spolehliví a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Vítání a registrace návštěvníků.
  • Zpracování příchozích a odchozích telefonních hovorů.
  • Správa pošty a kurýrních služeb.
  • Organizace a plánování schůzek.
  • Zajištění čistoty a pořádku na recepci.
  • Podpora administrativních úkolů pro různá oddělení.
  • Správa kancelářských zásob a objednávek.
  • Pomoc při organizaci firemních akcí.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Středoškolské vzdělání nebo ekvivalent.
  • Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
  • Výborné komunikační a organizační schopnosti.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Znalost práce s počítačem (MS Office, e-mail).
  • Příjemné a profesionální vystupování.
  • Schopnost řešit problémy a zvládat stresové situace.
  • Znalost anglického jazyka výhodou.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
  • Jak byste zvládli situaci s nespokojeným návštěvníkem?
  • Jaké nástroje nebo software jste používali při předchozích administrativních úkolech?
  • Jak byste zajistili, že recepce zůstane organizovaná a efektivní?
  • Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli na tuto pozici?